Quelles Sont Les Dispositions Que Le Secrétaire Doit Prendre Pour Diriger Une Mission?

Qu 'il s' agisse de l' invitation à participer à un séminaire ou de la négociation d 'une opération spécifique, le Secrétaire doit contacter à l' avance les secrétaires de l 'autre pour fixer l' heure et le lieu de l 'événement, prendre le train ou prendre l' avion, partir le lundi Après - midi ou partir le mardi matin.

La Direction peut modifier le calendrier du Secrétaire en fonction de ses propres habitudes ou préférences.

Une fois le calendrier établi, plusieurs copies supplémentaires seront envoyées aux responsables, aux responsables du travail quotidien à domicile et aux personnes concernées.

Il est important de laisser une marge de manœuvre dans le calendrier, en particulier pour ce qui est de la première fois.

Toutefois, cette marge de manœuvre est relative et ne doit pas permettre aux dirigeants de s' ennuyer et de perdre leur temps.

Si vous voulez faire du tourisme, il est préférable de le faire pendant le temps libre.

En même temps qu 'ils sont en contact avec l' autre, d 'autres sources, telles que leurs filiales ou les administrations publiques responsables du tourisme, peuvent être utilisées pour obtenir des informations sur l' environnement, le climat, les rues, etc., de l 'autre partie, et ces calendriers peuvent également servir de référence.

Si c 'est un premier contact avec l' autre, il faut alors que l 'autre se retrouve où ou quand il se rend à la porte, le Secrétaire à ces détails doit les examiner à l' avance, car il est souvent facile d 'influencer la société et les dirigeants eux - mêmes.

Billets de réservation

Pour réserver un billet (ou un billet d 'avion), il est important de vérifier l' horaire le plus récent du train, car il y a beaucoup de trajets saisonniers ou temporaires qui ne peuvent pas être commandés avec un peu d 'attention.

Les entreprises de traitement de personnel et de cadres de voyage ont des règles différentes, par exemple, de première classe de l'aéronef, selon des dispositions à chaque voyage peut prendre en conséquence, le avant de réservation de billets et les billets d'avion, doit préciser la direction de déplacement peut bénéficier de ce niveau.

Mon voyage d'affaires, c'est de changer le plus de mal, de verser, un peu d'attention, il va manquer le train est en retard, de changer de voiture ne serait donc peut aller direct.

Si elle est dans la station de pfert, dans le temps doit disposer des riches.

Afin de prévenir un accident, sur le calendrier pour indiquer d'autres moyens de pport, tel un avion, un bateau le décollage, le temps, ça peut, selon les circonstances, de manière flexible, le pfert d'autres moyens de pport.

à partir de la paix, le Secrétaire à l'attention de l'apprentissage de la réservation et d'achat de billets, billets d'avion, bateau, et comment l'utilisation de chèques, comment un change de devises étrangères, etc. ainsi, de garanties de travail facilement.

2, des dispositions d'hébergement

La direction d'agencement de l'hôtel, quoi, généralement en fonction de leadership des préférences individuelles et des habitudes de décider.

Certains aiment vivre dans un petit hôtel calme élégant, restaurants et certains vivent magnifique; certains de vivre dans une seule chambre, tandis que d'autres sont comme deux personnes qui vivent ensemble dans une chambre.

Si la Mission est pour la première fois, où il y a des entreprises filiales ou propre, s'il vous plaît, leur agencement de contact demeure.

Il n'y a pas de mots, s'il vous plaît, du tourisme local ou le trafic de service introduit.

Rien de spécial, des chambres ou des agents de ne pas trouver son propre, parce que si vous les chercher, ils vous invite chaleureusement vous vivez à eux.

Plus ils sont chaleureux, des problèmes de leur apporter de plus en plus.

3, des articles à pporter

Quelque chose de leadership en voyage d'affaires à pporter, Secrétaire pour la Direction veut bien.

Si le voyage est long voyage, oublié quelque chose doit revenir chercher, c'est trop méchant.

- avant de partir, le faire quelque chose de direction porté par le public et privé respectivement une liste aux dirigeants de voir ce qui manque.

La Direction générale des affaires à pporter suivants: cartes de visite, des informations, bloc - notes, un calendrier des activités, des cartes, des cartes de trafic, une caméra, un enregistreur de préparation et des produits, tels que des lunettes, le remplacement des vêtements, des chaussettes, de lavage de lai de fournitures, de médicaments, etc.

Toutefois, le lors de la préparation de ces choses, pas cela aussi, c'est aussi la bande trop plus d'ennuis.

Porter est nécessaire, avec sans essayer de prendre moins.

4, le programme de travail avant le départ

D 'une part, le Secrétaire prépare les missions de direction, mais, d' autre part, il laisse aux dirigeants le soin d 'organiser les activités de l' entreprise.

Les chefs de département sont sur le point de se rendre en mission, en particulier pour des périodes plus longues, et les départements sont de plus en plus nombreux à demander des rapports.

À ce moment - là, le Secrétaire doit veiller à ce que les dirigeants se reposent et ne soient pas obligés de voyager avec la fatigue et la complicité.

Par exemple, deux ou trois jours avant le départ, le Secrétaire a salué les départements concernés et retardé certains rapports périodiques jusqu 'à ce que les responsables reviennent.

Qu 'est - ce que tu dois faire le jour du départ de la direction

Le jour de son départ, que les dirigeants partent de l 'entreprise ou directement de la maison, il faut arranger la voiture de la gare.

Pour le même jour, à l'état de fonctionnement du train de voir enfin ou d'un aéronef, en particulier, souvent l'avion, parce que le climat est en retard si c'est l'avion, à l'aéroport de demander le vol le même jour.

5.1 Avant de partir

Avant de partir, nous devons réexaminer la direction s'il a rien oublié de prendre, le cas échéant, puis encore le temps de réparer.

5.2 après le départ

Une fois que le chef est arrivé dans le train ou l 'avion, il faut l' avertir par téléphone de l 'heure de son arrivée.

En particulier, en cas de changement de l 'itinéraire ou de l' itinéraire prévu, il est important de se tenir au courant de ce changement.