Comment Les Frais De Conférence Sont - Ils Comptabilisés?

La question de savoir quelles dépenses peuvent être imputées sur les frais de conférence et comment ces dépenses doivent être comptabilisées a été source de confusion pour de nombreux fonctionnaires des finances de l 'entreprise qui s' occupent de remboursements et de comptabilisation des coûts, essentiellement parce que le Ministère des finances et la Direction générale des impôts n' ont pas de dispositions directement applicables à cette opération et que les administrations fiscales locales ont effectivement demandé des précisions sur l 'étendue et la manière de comptabiliser ces dépenses dans le cadre du contrôle effectif de l' entreprise.

En règle générale, l 'entreprise prend à sa charge toutes les dépenses liées à la tenue d' une réunion, y compris la location des locaux, le pport des participants, les frais d 'hébergement, la durée de la réunion.

Toutes les dépenses relatives à la mise en place des salles de conférence et autres dépenses connexes sont comptabilisées dans les comptes relatifs au coût des réunions.

Lorsque les autorités fiscales locales exigent que les frais de restauration encourus lors des réunions soient comptabilisés séparément, les entreprises comptabilisent séparément les frais de conférence et les dépenses de représentation, et exercent un contrôle très strict sur les zones géographiques où les entreprises sont tenues d 'obtenir des factures correspondant à leurs opérations économiques, de comptabiliser les frais de Conférence aux dépenses de représentation, de comptabiliser les frais de pport du personnel jusqu' aux frais de voyage, les fournitures de conférence aux fournitures de bureau et les dépenses accessoires de conférence aux dépenses de bureau.

Ainsi, bien que le principe de l '« objectivité » de la comptabilité ait été formellement respecté, dans la pratique, l' entreprise est séparée d 'une opération économique complète, décentralisée en une activité économique distincte, reflétée dans des comptes comptables distincts, ce qui est en contradiction avec le « principe de pertinence » exigé par La qualité de l' information comptable.

« le principe de la pertinence exige que la comptabilité de l 'entreprise soit conforme aux exigences de la gestion macroéconomique, à la nécessité pour toutes les parties intéressées de comprendre la situation financière et les résultats d' exploitation de l 'entreprise et à la nécessité pour celle - ci de renforcer sa gestion interne ».

En conséquence, du point de vue des normes de gestion de la qualité de l 'information comptable interne de l' entreprise, il est plus conforme au principe d 'objectivité que de diviser les dépenses afférentes aux services de conférence en une seule rubrique comptable, les « dépenses afférentes aux services de conférence », plutôt qu' en Plusieurs opérations économiques, et mieux à même de répondre aux besoins en statistiques de l 'information comptable de l' entreprise.

Nous parlons du Ministère des finances et de la Direction générale des impôts pour les frais de réunion des entreprises.

Il n 'y a pas de dispositions directement pertinentes à cet effet, et le Ministère des finances de l' État dispose en fait d 'une marge de dépenses clairement définie pour les frais de réunion des organes politiques du parti.

La circulaire du Ministère des finances de 2013 relative à la publication du Règlement relatif à la gestion des coûts des réunions des organes centraux et nationaux (No 2013) indique clairement que les coûts afférents aux réunions comprennent les frais d 'hébergement, les repas, la location des salles de conférence, les frais de pport, les frais d' impression des documents, les frais médicaux, etc.

Étant donné que le coût des réunions de l 'organe politique du parti permet de couvrir des dépenses telles que les repas, les frais de pport, etc., nous avons des raisons de supposer que les frais de conférence dans l' activité de l 'entreprise peuvent également être imputés sur les frais de restauration, de pport, etc.

En outre, l 'auteur a consulté sur le site Web du Ministère des finances un article interne d' observation intitulé Enterprise Conference costs List of urgent Requirements, dans lequel il est fait mention de « l 'irrégularité, la rigueur et l' inexactitude de la présentation et de la présentation des dépenses au titre des "frais de Conférence" dans certaines unités, ainsi que de l 'existence d' un grand nombre de problèmes tels que la comptabilisation frauduleuse des frais de conférence, l 'inclusion des frais de réunion dans les frais de la Friendship, l' inexactitude des frais de réunion et l 'insuffisance des demandes de remboursement (annexe) ».

Il y est également fait référence à la question du caractère raisonnable du « repas » dans les frais de conférence de l 'entreprise, en faisant valoir que le repas de la réunion doit être « pris en compte en termes de qualité » et de « quantité » et qu' il semble raisonnable d 'avoir été informé de la Réunion, de son contenu, de sa présence, des critères de coût, des pièces justificatives de paiement, etc.

Il serait déraisonnable que des réunions similaires soient trop fréquentes. »

Bien que le commentaire de cet article porte essentiellement sur la question des dépenses erronées encourues par les entreprises pour couvrir les coûts de la Conférence « fictifs », sa proposition d 'évaluation du caractère raisonnable des "frais de repas" pendant la Conférence reflète aussi de côté les dépenses de représentation, de pport, etc.

Dans le même temps, l 'article demande un appui raisonnable pour couvrir les coûts afférents aux services de conférence, c' est - à - dire que les coûts afférents aux services de conférence doivent être évalués à l 'aune d' un « degré » et ne pas être surexploités ou surévalués au nom d 'une réunion.

En ce qui concerne les entreprises, le montant des dépenses de représentation est strictement limité par la part des recettes et, en tant que ressource rare de l 'entreprise, les gestionnaires accordent une importance particulière à la répartition et à l' utilisation des dépenses de représentation, si nous, agents financiers, pouvons prendre l 'Initiative de rechercher un appui politique et communiquer activement avec les autorités fiscales locales pour résoudre des problèmes similaires, d' une part, en reflétant le niveau de contrôle financier et, d 'autre part, en permettant aux entreprises de réaliser des économies fiscales.