鉄道部の公文書はファイル化・保存・廃棄する。
第五十条公文書のファイリングは、その相互に基づいて行わなければならない。
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特徴と保存価値の分類整理
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書類の完備、完備を保証して、当機関の主な仕事状況を正確に反映して、ファイルの保管と利用に便利です。
第五十一条共同で取り扱う公文書は、原本は主催者が作成し、その他の単位は複製品を保存する。
第五十二条公文書の複製を正式文書として使用する場合は、複製機関証明印を捺印し、正式文書と見なして適切に保管しなければならない。
第五十三条事件用紙は保管期限を確定し、関連規定に従い定期的に書類部門に移管しなければならない。
第五十四条保存と保存価値のない公文書は、鑑定と主管指導者の承認を経て、定期的に廃棄することができる。
秘密文書を廃棄する場合は、登録を行い、2人で監修し、紛失・漏洩・販売しないことを保証する。
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