ホームページ >

公文書処理講堂：四つの措置は企業の公文書処理の質を高める。

2014/1/20 12:39:00 44

＜p＞企業公文書は生産経営、改革発展の中で形成された法定効力と規範式を備えた文書であり、党と国家の方針政策を貫徹し、配置と交渉を指導し、状況を報告し、管理措置を実施し、経験を総括し、交流する重要なツールである。公文書処理は機関の効率的な協調運転を保証する重要な基礎仕事である。＜/p＞
＜p＞＜strong＞＜a ref=“//www.sjfzxm.com/news/indexup.asp”＞企業公文書＜a＞処理における主要な問題と原因＜strong＞＜p＞
＜p＞現在、いくつかの企業では公文書の取り扱いにおいて、主に次のような問題があります。
＜p＞文書手続きが規範化していません。原稿を作成する単位の一部の人員が文章を送る手続きを知らない場合、部門のリーダーの審査を経ずに署名し、原稿を直接企業の責任者に送って発行します。生産、財務、人事などに関わる公文書は関係部門のサインを経ずに直接発行します。受動的になります。＜/p＞
＜p＞行文がルールに合わない。主に報告書の中に指示事項を挟み、多事多端の指示を示してください。公文書の取り扱いで主催部門を確定できず、公文書の正常な運行に影響を与えました。＜/p＞
＜p＞公文書のタイトルに問題があります。公文書のタイトルは正確に簡単に公文書の主要内容を要約し、公文の種類を明示しなければならない。日常文書では、多くの公文書のタイトルに問題があり、主に語句が文法規範に合わないこと、文種が誤用されたり、文種が作られたりして、見出しはコンマ、読点、引用符などの句読点を濫用していることが分かりました。＜/p＞
＜p＞公文書の書式が不正です。具体的には、公文書の引用は規範ではなく、公文書の数字の使用は規範ではなく、公文書の注記は規範ではなく、添付ファイルの表示は規範ではないなどと表現します。＜/p＞
＜p＞文字が間違っていて、言葉が洗練されていません。一部の機関は公文書の校閲に対して不謹慎で，公文書の中でしょっちゅう誤字・誤字・多字・少字が現れている。一部の公文書の表現は重複していて、冗長で、空洞で、明確ではない。＜/p＞
＜p＞これらの問題が発生したのは主に以下のいくつかの原因があります。1つは思想認識が不十分で、2つは審査の管理が厳格ではないこと、3つは人員の素質が足りないこと、4つは管理審査が不行き届きであること。＜/p＞
＜p＞＜strong＞公文書の質を高める対策＜strong＞＜p＞
＜p＞公文書の処理品質を向上させるには、以下の点から認識を深め、仕事を改善し、レベルを向上させることに重点を置くべきである。＜/p＞
＜p＞一つは学習規則であり、章があります。国務院には「国家行政機関公文処理弁法」があります。本社の機関には「中国石油化工公文処理弁法」があります。本企業は自分の関連規定があります。それらは機関の公文処理を指導する基本準則で、文を作る根拠です。学んでこれらの方法、決まりを通じて(通って)、学んで使って、まめに実践をプラスすることを堅持して、公文書の処理の仕事の規範化、制度化、科学化の前提を確保するのです。文書を作る人は真剣に通読し、深く理解し、上述の文書の規定を全面的に把握し、国家、集団会社と当企業の公文書の処理方法、規定と標準を実行する自覚を強化し、公文書の処理レベルを絶えず向上させなければならない。＜/p＞
＜p＞二は審査を強化し、きびしくチェックすることです。＜a href=「http:/www.sjfzxm.com/news/index.asp」品質＜a＞は公文書の生命です。文書を作る人は公文書の審査の中で厳格にチェックし、よりよく改善しなければならない。公文書を審査するときは、「五関」をよく把握し、「政策関係」をよく把握し、政策の限界が明確であるかどうかを確認し、矛盾のある抵抗があるかどうかを確認する。「手順関係」をよく把握し、公文書の承認手続きが規範であるかどうかを確認し、公文書の形式や文種の使用が妥当かどうかを確認し、行文規則や公文書の作成に関連する要求を満たしているかを確認する。「書式をきちんと確認し、公文書の番号を確認する。公文書の数字をきちんとし、公文番号を調べ、公文番号を調べ、公文番号をきちんとして、公文書の数字を調べ、公文書の数字を調べ、公文書の構成番号をきちんとして、公文書の数字をきちんとして、公文書の数字を調べ、公文書の正確かどうか、誤字がないかなど、公文書の言語が洗練され、構造が厳格で、字句規範、句読点が正しいことを確保します。＜/p＞
＜p＞三チームを育成し、素質を高めることです。ある意味では、秘書の素質は公文書の品質を決定します。そのため、公文書の処理の質を高めるには、源から取りかかり、素質が高く、能力が強く、業務が優れている秘書幹部チームの建設に努めなければならない。秘書官は自身の教養を強化し、総合的な素質を絶えず向上させなければならない。企業は秘書人員の育成を重視し、政治の堅固さ、業務の精良さ、仕事のやりかたの堅固さなどの高素養者を選出して公文書処理の仕事に従事させなければならない。訓練をよく行い、職位訓練、専門家授業、知識講座、見学学習、交流、公文展の評価などの形式を通して、秘書人員の業務素質を高め、審査・管理能力を強化し、公文書の処理レベルを向上させます。＜/p＞
＜p＞四は監督強化、審査強化です。企業は所属機関に対する公文書＜a href=“http:/www.sjfzxm.com/news/indexup.asp”の規範化＜a＞の管理と指導を強化し、定期的に公文書の品質検査を組織し、公文書の処理作業における不規範、不行き届き、不謹慎な問題を是正する。公文書の処理に対する審査力を強め、公文書の品質を年度の目標管理審査内容に組み入れ、末端の単位の公文書処理に対する重視度を高め、末端の単位に文書の品質管理を厳しくするよう促します。＜/p＞