固定資産管理三字経の分析

一つは「進」です。

固定資産の調達は厳しくしなければならないということです。

厳格なコントロールには以下のいくつかのレベルが含まれています。

1、年度予算面。

毎年の投資予算は慎重に検討して、詳しく論証してから承認されます。

先の投資購入申請。

年度予算のサイクルが長いため、実際の業務環境の変化が速く、年度の投資予算があっても、具体的な投資計画を実施する前に、業務部門から具体的な投資調達申請を提出して、最新の評価を得る必要があります。

2、予算外の投資については、業務状況に合わせて慎重に検討する必要があります。

この点はとても重要です。

投資は費用と違って、一つの投資の効果は今後数年間で現れます。

だから、実際の会社の審査において、投資に対しては必ず費用より厳密な体系と流れを設けなければなりません。

3、具体的な仕入れと支払い。

このレベルでは、同様に厳格な流れが必要です。

主にすべての仕入れと支払いには必ず合格の書類が必要です。

棚卸資産の購入と同じように、固定資産も必ず契約書または注文書、受入状況（品質検収を含む）と領収書に対して3つの審査を行います。

後で入金と決済の手続きができます。

同時に固定資産の着荷検収を行い、使用を開始する前に、固定資産のラベルを追加しなければなりません。ラベルの情報は財務固定資産帳の情報と一致しています。

現実的には、この一環の問題が非常に多く、多くの会社はこの一環でコントロールが不十分なため、大量の帳簿外資産と不良会計情報を発生させました。

実は解決の方法はとても簡単で、とても原始的です。

つまり、財務固定資産会計の職位人員は各部門と良好なコミュニケーションを維持し、常に固定資産管理方法を宣伝し説明し、自ら固定資産の検収、位置、使用部門などを照合・審査しなければならない。

多くの財務関係者は会社の中の他の部門の人員は資産管理の基本的な認識がないとこぼしています。

その原因は政策に対する自分の説明が足りないからです。

私達は会社の中のすべての人が善に向かって悪を避ける天性があることを信じて、すべての人はすべて自分の管轄した仕事をもっと良くしたいです。

業務部門が「良い」としていない理由は、業務部門が自分の行動による影響と結果が何かを知らないからです。

これらは全部財務部の説明が必要です。

二は「出」です。

固定資産の処分を指す。

_固定資産は廃棄するか、転売するかにかかわらず、厳格な手順と文書資料のサポートが必要です。

事実、二つの関門をくぐると、固定資産管理は基本的に大きなリスクがなくなります。

注目すべき問題は、各資産が外部物理に転出する時、守衛が検査を行い、適切な手続きを提供することを要求していますか？資産の処理は一つの部門が独立して行うのですか？一般的には、二つ以上の部門が共同で処理を完了する必要があります。

現物処分の写真や廃品会社が署名した書類がありますか？資産廃棄は事前に承認されましたか？財務担当者は現場で処理過程（事前廃棄資産の照合を含む）を監査しましたか？多くの会社の財務部門は紙で承認された廃棄申請だけで直接に固定資産を廃棄した帳簿処理を行っていますか？現物の処分は自分の仕事とは思えません。

このような思想指導のもとで、固定資産を

はい、わかりました。

実際には業務部門が廃棄申請した固定資産を先に倉庫に置いて、その後何年も人がいなくて、倉庫保管費用が増加して、しかもむだに損失してしまいました。

_財務部は必ず廃棄の過程と書類を確認してから、帳簿上で廃棄処分することができます。

これはとても重要です。

知っています

の処理の一環は最も腐敗を生みやすくて、多くの“小金庫”の出所です。

三は「用」です。

前の二つの内容が完成したら、この三つ目のことは完全に会社に属していると言えます。

もういいです。

もし「進」と「出」がコストと収益のコントロールに関わるなら、「用」は効率の問題にもっと注目します。

なぜある企業の資産を調べているときちんとしていますが、ある企業は深刻な帳簿が合っていないですか？違いはこの「用」にあります。

「使う」ためには、わかりやすく、「使う」ことが効率的であるために、以下の点に注意が必要です。

1、各資産には相応の管理責任者、すなわち「owner」が必要です。

このOwner_は資産の使用者ではなくてもいいですが、資産に対して完全な管理責任を負わなければなりません。

資産の完全性を保証し、資産の使用状態を把握する。

2、財務部の資産管理者は会社のオーナーたちと緊密な連絡を取り、彼らの報告で会社の資産状態を把握する。

職責分業においては、財務は定期的に各ownerが所轄する資産リストに提供し、会社の固定資産の帳簿状況を把握させて、owner_が追跡と棚卸を行い、不一致事項を報告しなければならない。

このような定期的な自己検査は非常に必要な管理手段であり、それをもとに財務担当者はさらに小規模な抜き取り検査を行う。

財務担当者はまた、ownerと共に固定資産の移転、分割、集合など一連の具体的な問題を解決し、文字の流れに付し、固定資産の帳簿は資産の実際の状態と一致するようにする。

3、毎年一回固定資産の点検を行う。

1、2つの仕事の基礎があって、この仕事はとてもやりやすいです。

すべての投資は未来にこそ収益をもたらすことができるということを覚えておく必要があります。

固定資産の管理が下手で、私たちが想像していた以上に浪費が多いです。

多くの財務経理たちは当期の毎分の費用を細かく計算して、出張旅費に対して心を痛めていますが、会社の大量の遊休資産に対して無関心で感覚がないです。

昨日の決定は今日の減価償却費が高止まりしています。今日の決定も明日の損失をもたらします。

固定資産の管理に力を入れ、実際に力を入れることを重視し、数年または数十年の分担期間のために、いかなる投資もおろそかにしてはいけません。

たとえ小さい金額でも。