품질 기록표 작성 의의와 요구

기록 과정에서 흔한 문제와 대책:

기록은 과정 상태와 과정 결과의 파일이다

1. 기록 과정에서 흔히 볼 수 있는 문제:

(1)맹: 기록의 설정, 설계 목적, 기능이 분명하지 않아 관리를 위해 개진하는 것이 아니라 검사에 대처하기 위해서다.

(예를 들어 우리는 품질 보고서를 작성할 때, 본래 진실한 기록을 대비하기 위해 변경한다)

(2) 란: 기록의 설정, 디자인이 임의적으로 강하고 체계가 부족하고, 기록의 작성, 수집 혼란, 책임이 분명하지 않다.

(3)산: 보존, 관리 분산, 통일되지 않은 규정.

(4) 송: 기록을 작성하고, 전달, 보관이 잘못되어, 일상이 검사에 소홀해서 요구하지 않고, 심사를 하지 못하고, 분실과 수정 현상이 심각하다.

(5) 빈: 채워 넣지 않고 공백이 많고 엄숙성, 법정성 부족.

(6) 틀리다: 오자, 언어가 잘 표현되지 못하고 오류를 기입합니다.

(예컨대: 물매미 (물매미)자는'북 '글자'오타자'를 썼다.

2. 기록된 디자인과 편제 의미:

(1) 기록의 충분성과 필요성: 기반성과 근거성 파일로, 제품의 품질이 형성되는 과정과 결과 및 품질 관리 체계의 운행 상태와 결과를 전면적으로 반영해야 한다.

이를 위해 조직은 전체적으로 평가 기록의 충분성을 갖추고 원시기록을 완비하도록 노력할 뿐만 아니라 각 기록의 필요성에 대해 일일이 심사와 취사할 필요가 있으므로 기록이 많을수록 좋은 것이 아니라, 정확한 방법은 그것의 원시 데이터를 기록으로 삼아야 한다.

(2) 기록의 진실성과 정확성: 진실한 질량 정보는 효율적으로 조직의 품질 관리 체계를 실행하기 위해 지속적으로 개선할 수 있는 근거를 실현할 수 있기 때문에 기록의 형식과 내용을 확정하는 동시에 사용자가 작성하는 것을 고려해 기존 조건 아래 필요한 품질 정보를 정확하게 얻을 수 있다.

기록을 작성하려면 반드시 실사구시와 시비를 진지하게 해야 한다.

(3) 기록의 규범화와 표준화: 국제적 ·국내 ·업계 표준을 최대한 채택해야 한다. 선진 조직의 성공경험은 기록과 표준화를 더욱 규범화시켜 품질 관리 체계를 수립하는 과정에서 현행에 대한 청산과 폐립 여분의 기록을 개정하고, 적용되지 않는 기록을 개정하고, 가치 있는 기록을 그대로 보완하고, 적절한 양식이나 도표 형식을 사용해야 하며, 통일 번호에 따라 각 활동의 기록과 조율을 요구하며 기록의 표준화 관리를 해야 한다.

같은 활동의 기록에 대한 형식은 고정적이며 마음대로 변경할 수 없고 혼란을 초래해야 하며, 개정해야 한다. 통일된 시간에 새로운 양식을 사용해야 한다.

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3, 기록의 작성 요구와 주의사항:

(1) 메모 요구 사항: 펜, 볼펜이나 사인펜, 빨간 펜을 사용하지 않고, 이 붓은 영원히 탈색되지 않는 것을 확보할 수 있다.

펜을 쓰는 데는 필적의 지속성과 신뢰성을 고려해야 한다.

(2) 기록의 원시성: 현장 운영을 유지하고, 사실대로 기록하는 것은 원시적이다.

최초의 첫 손이었다.

원시성은 당일 운영 당일 기록으로 주기를 한다.

적시에 진실을 하고 약간의 수분을 첨가하지 않으면 진실을 믿을 수 있게 한다.

기록은 원시성을 유지하고, 다시 베껴서 복사할 수 없고, 과정이 끝나면 수식과 장식을 더할 수 없다.

(3) 기록의 명확한 기록: 기록은 품질 관리 체계를 밝힌 결과 또는 체계 작성 활동의 증거를 제공한 서류로 설정한 것이며, 증거, 우선 사실과 진실을 해야 하며, 과정을 확실하게 하고, 정확하고 또렷하고, 언어와 용자를 모두 규범해야 한다.

자신을 똑똑히 볼 수 있을 뿐만 아니라, 남들도 잘 볼 수 있다.

(4) 붓을 잘못 다루는 처리: 기록에 글자가 오픈된 뒤 낙서하지 말고, 검은색이나 수정액으로 덮어 바르고, 잘못된 글자나 데이터를 바르는 방법으로, 원래 사용하는 필묵으로 가로선을 그리는 후 펜 오픈된 행간이나 하행간에 올바른 문자와 수치를 기입하는 방법이다.

(5) 공백 코너의 작성: 작동된 상황에서 모든 항목을 메울 수 있는 기록이 있습니다.

어떻게 처치하죠?

빈 난간은 채워지지 않을 수 없다. 그 기입법은 공백의 적당한 위치에 가로선을 그렸고, 기록자는 이미 이 코너에 주목하고, 내용이 없기 뿐, 가로선 대세로, 몇 줄 모두 내용이 없으면 사선 세대를 쓸 수 있다.

(6) 서명 요구: 기록에는 각종 유형의 서명이 포함되어 있으며, 작업 후 서명, 인정, 심사, 비준 등 서명, 이 서명은 원칙, 권한과 상호 관계의 구현을 기록하는 기록적인 구성 부분이며, 어떤 서명도 모두 전명을 체결할 수 있으며, 가능한 한 성명, 무명 또는 이름, 이름도 없고 이름도 없고 이름도 없고 이름도 없는 경우가 존재한다.

4, 기록의 관리와 제어:

(1)기록의 표식: 가져야 한다

(2) 기록의 저장과 보관: 기록은 서류에 따라 저장하고 보관해야 한다.

기록의 보관은 전담자 혹은 전문 주관 부서에서 맡아야 하며 필요한 보관 제도를 세워야 하며, 보관 방식은 검색 및 접근 환경에 편리하고, 건조, 통풍에 적합하고, 필요한 가대, 상자, 방조, 방화, 방지, 손상 방지, 변질에 손상을 방지하고 분실해야 한다.

관리와 도로의 보존 기한 문제는 외부에 요구가 없다면, 조직은 다른 제품의 특성 합법규에 해당하는 규정을 제시하면, 계약이 기록에 대한 요구에 따라 고객의 요구에 따라 보존 기한을 확정할 수 있다.

일반적으로 기록된 보존기간은 2년, 주요 기록은 3년, 중요한 기록은 장기적으로 보존해야 한다.

(3) 기록의 검색: 품질 활동은 종종 다종 기록의 내용과 양식에 관련되어 있으며, 누출을 피하기 위해 기록을 작성하고, 인화와 경로 작용을 이끌어 기록에 편리한 검열과 사용을 할 수 있으며, 이 품질 활동에 대한 기록의 기록은 전체적인 이해를 얻을 수 있다.

하나의 항목에 대해 계약이나 제품의 실현 후 과정을 고려하여 전체 편목을 세울 수 있으며, 제품에 따라 실현되는 진도를 배열할 수 있다.

기록의 내용이 많고 품질 활동이 복잡한 기록에 대해서도 항목을 설정할 수 있다.

기록은 압축 전 주관 부서에서 합격 후방을 검수하여 진행할 수 있으며, 압축 자료가 완전하지 않다면 압축 서류 검수 담당 부서는 거부할 권리가 있다.

기록에는 대량의 유용한 체계 운영 증거와 원시 정보가 포함되어 있으며, 그 역할은 해당 부서와 직원을 찾아 찾기, 기록의 검열은 컴퓨터 관리가 비교적 좋은 방법으로, 전자 인덱스를 편제, 검색과 검열의 효율을 높일 수 있다.

(4) 기록의 처치: 보존기한 기록을 초과하면 통일적으로 처리해야 하며, 보안 내용의 기록을 보존해야 한다.

기록은 반드시 품질의 형성 과정과 최종 상태를 그대로 기록하고 품질 관리 체계 과정, 과정 및 활동의 운행 상황과 결과, 제품 만족 기술 표준, 계약, 법규 요구 및 고객의 기대를 반영하는 정도, 조직의 질량 관리 체계가 유효하게 운행되었는지, 제품, 과정, 전체 체계의 운영이 예상 요구에 도달할 수 있는지 여부를 증명해야 한다.

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2, 품질 기록 보고서 주의사항 작성:

품질 기록은 기록 과정 상태와 과정 결과, 기업의 품질 보증의 객관적 근거, 시정 및 예방 조치를 취할 수 있도록 제품 표식과 소급성 에 유리하다.

품질 기록에 다음과 같은 사항을 기입하려면 주의해야 한다:

1. 보고서 작성은 반드시 완비되어야 합니다. 가능한 한 상세히 (6W2H) 의 표현 방식에 따라 설명을 할 수 있습니다. 제시한 모든 내용은 모두 잘 작성해야 합니다. 만약 작성할 수 없는 내용은 사선 (/) 로 그어, 특히 서명 표시줄의 작성, 전명을 써야 합니다.

2. 기록을 정확하게 요구하는 것은 분명하지 않다. 기록에 함부로 낙서를 하지 말고 뒷면을 기록해도 마찬가지다. 특히 마지막으로 작성한 또렷한 또래를 점검해야 한다. 명확하지 않은 사람은 다시 채워야 한다;

3. 마음대로 변경할 수 없는 기록을 적어 변경할 때 올바른 방법을 먼저 잘못한 곳을 가로로 긋고 옆에 정확한 내용을 적어 옆에 서명하고 날짜를 적어 쓰기도 한다.

주의할 만한 것은:

(1) 숫자가 잘못되면 전체 숫자를 그어 버려야 하며, 숫자에 잘못 쓴 자릿수만 그어서는 안 된다. 9002를 9002로 나누면 9002가 아니다.

(2) 사인할 때는 전명을 주의해서 한 글자나 한 주임, 모 사장, 모 선생, 모 씨, 모 씨 씨, 씨 등을 쓸 수는 없다.

(3) 작성 날짜는 전년월일, 예컨대 파일의 기초 날짜는 2004년 2월 1일에 1 /2.04 또는 2004 /2 /1, 2004 /1, 2004.2.1 등이다.

4. 수정제를 사용하지 말고, 수정지 등을 사용해서는 안 된다. 연필로 써서는 안 된다. 일반적으로 빨간 필적을 기입하면 안 된다. 특히 서명;

5.