"OA"는 문서 관리 시스템의 차이를 얼마나 알고 있습니까?

문서 관리 시스템이 OA 의 일부라고 하는데, 사실 이것은 매우 큰 오해다.OA 시스템에서는 문서 관리의 기능을 확실히 언급했지만, 두 가지는 완전히 다른 개념이다.오늘 OA 와 문서 관리 시스템의 구별과 연락을 검토해 보도록 하겠습니다.

OA — 즉 사무 자동화 (office) 가 1013일 Automation) 을 이용하여 기술의 능률을 높이기 위해 사무실의 자동화 처리를 실현한다.작업 흐름에 근거한 개념은 기업 내부 인원을 oa 가 설정한 작업 과정을 따라 일상 업무를 처리하고, 사무효율을 높이게 한다.

OA 의 개념이든 그 발전역사를 보면 OA 는 ‘사무자동화 ’라는 핵심을 따르고 있으며 그 시스템에서 주요 운행하는 것은 업무 프로세스, 즉 서류 비준, 심사, 배포, 주문, 분식, 파차 등의 업무 흐름을 따랐다.총괄적으로 OA 는 기업의 사무실 과정에서 생기는 일부 유형적인 정보와 일상의 사무 프로세스를 관리하며 사무의 효율과 기업 관리의 규범성을 높이기 위한 규범성이다.

기업은 운영 과정에서 자주 나타난다데이터 분실기밀 유출, 정보 검색 곤란, 문서 훼손, 문서 버전 다양, 정보 공유 정체, 조작 역사불명 등 일련의 경우, 이러한 문제들은 종종 시간 낭비, 소통, 소통 어려움, 안전 위험, 기업 관리, 이윤 감소, 종이 자원 원가 높고, 작업 진도 지연, 기업의 양성 발전에 영향을 준다.기업은 이런 까다로운 문제를 해결하려면 문서관리 소프트웨어를 빌려야 한다.

업계 내 유명 KASS 문서 관리 시스템을 예를 들어 기업 문서에 전문적인 해량 저장을 제공해 데이터 안전, 버전 제어, 파일 공유, 빠른 검색, 파일 조작 로그 등 여러 가지 문서에 대한 해결 방안, 그 기능의 전면성과 전문성, OA 가 비교할 수 없습니다.

우리나라에는 아직 일부 기업들이 문서 관리 시스템에 대해 개념이 없어 기업이 정보화 관리에 중요한 일환이 부족해 기업의 발전에 영향을 끼쳤다.이 때문에 기업은 자신의 효율을 높이고 싶고 치열한 경쟁에서 출현해야 한다. 이 두 소프트웨어는 기업의 좌우 팔로 일할 수 없다.

　　문서 관리 시스템(document management \\10 사이트스테m), DMS 를 위한 파일의 추적, 관리 및 메모리 플랫폼을 제공합니다.이 시스템을 통해 기업은 대량을 관리하는 문서 디지털 자산 (OFFICE 사무 종류, 그림, 음영상 종류, 설계 도면류 등을 집중할 수 있다.

문서 관리 시스템 의 핵심 가치 는 기업 전자 문서 를 전주기적 인 관리 플랫폼 과 매우 편리 한 문서 사용 환경 을 기업 을 위해 문서 부 를 전승하다.

OA 는 인터넷 을 기초 로 작업 흐름 을 중심 으로 기업 을 위해 이메일, 디렉터리 서비스, 그룹 협동 등 기초 지원 을 실현 기업 의 공문 유전, 표 관리, 유정 심사, 회의 관리, 회의 관리제도 관리등의 기능.

문서 관리 시스템은 파일 조작 도구 플랫폼으로 파일 조작성, 안전 가능성, 관리 규범성 등에 전념해 문서관리 시스템과 OA 의 근본적인 구별이다.OA 는 기업의 업무 프로세스 관리에도 좋은 관리 효과가 있지만 기업에 대한 비구조화 데이터가 80% 에 달하는 데 효과적인 통제가 부족하다.