Des Mesures De Gestion De Fichier Standard, Tu Sais?

Article premier < p > < a href afin de renforcer les normes = "http: / / www.sjfzxm.com / News / index_c.asp" > < / a > de gestion de fichier à utiliser pleinement les dispositions de la loi, en vertu de la République populaire de Chine et d'archives et la mise en œuvre des mesures de gestion des Normes, l'adoption de cette approche.

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Article 2 < p > de fichiers standard désigne dans le processus dans la formulation, la révision de la norme, divers documents ayant une valeur de conservation directement formé, de matériaux (y compris le graphique, texte de matériaux, de produits audiovisuels et de calcul standard de matériaux, etc.).

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< p > Archives standard est une partie importante des archives nationales.

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< p > l'article 3, les normes et l'entité doit établir un système de gestion de fichier standard, d'atteindre des normes Archives complètes, exactes et les exigences de sécurité et l'utilisation efficace.

L'utilisation prévue de la technologie de pointe, de moderniser la gestion de fichier standard.

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Article 4 < p > de fichiers standard selon la période de détention permanente et à long terme, est divisé en deux.

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< p > les documents suivants doivent être conservés en permanence: < p >

< p > (i) Documents de mission émanant d 'un supérieur; < p >)

< p > (II) Formulaire type d 'approbation; < p >

< p > (III) Description des normes et de leurs annexes; < / p >

< p > > IV) Tableau récapitulatif des observations; < p > >

< p > > v) Comptes rendus ou conclusions de la Conférence d 'examen standard; < p >

< p > (vi) Formulaire type d 'approbation; < p >;

< p > (vii); < p >

< p > (VIII); / p >

< p > > IX) version officielle de la norme; < p >

< p > (X) Formulaire de notification de modification standard et son annexe; / p >;

< p > (XI) notice standard de dénonciation.

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< p > les documents suivants doivent être conservés en permanence: < p >

< p > i) Rapport de validation; < p >

Http: / / www.Sjfzxm.Com / News / index \ \ u.Asp >

< p > (III) Rapport de validation d 'essai; < p >;

< p > > IV) demande de commentaires standard (version finale); / p >

< p > > v) Critères pour la soumission des projets aux fins de validation; < p >

< p > (vi) Normes internationales ou normes de pointe étrangères équivalentes et équivalentes, dans la langue originale ou dans la traduction, avec les principales références (qui ne sont disponibles que dans des cas exceptionnels et ne sont généralement citées que dans des catalogues et des sources); / p >;

< p > (vii).

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< p > l 'article V, qui est conservé à titre permanent, est régi par les règles de gestion des archives nationales; les archives à long terme doivent être des archives standard existantes et récemment révisées.

Les archives permanentes sont conservées pendant 10 ans.

Lorsque l 'échantillon a cessé d' exister pendant la période de garde, il est traité conformément à l 'expiration du délai de conservation.

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< p > l 'autorité administrative de normalisation du Conseil des affaires d' État est responsable de la gestion des archives nationales types.

Les archives nationales des normes de construction, de pharmacie, d 'hygiène alimentaire, de médecine vétérinaire et de protection de l' environnement sont gérées par les autorités du Conseil des affaires d 'État chargées de la construction, de la santé, de l' agriculture et de la protection de l 'environnement.

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< p > > Le Service des normes industrielles du Conseil des affaires d 'État est chargé de gérer les archives sectorielles types relevant de sa compétence.

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< p > les autorités administratives de normalisation des provinces, des régions autonomes et des municipalités relevant directement de l 'autorité centrale sont chargées de gérer les archives locales standard dans la région administrative.

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< p > les entreprises responsables de l'unité de gestion de fichier standard de l'entreprise.

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< p > l'article 7, le terme de colonnes de services et des unités de gestion de fichiers ou de personnel des institutions, est responsable de la gestion de fichiers standard.

Ses responsabilités: < / p >

< p > (A) de la collecte, de tri, de classement et de statistiques, de stockage et de fournir, à l'aide de critères de fichiers; < / p >

< p > (II) établir une liste, des indices, des outils et supports de cartes, et une requête de référence; < / p >

< p > (III) est responsable de l'Organisation et assumer les archives de l'évaluation et de la destruction des normes; < / p >

< p (IV) Superviser la révision, la mise à jour et la reproduction des fichiers standard de contrôle; < p >;

< p (v) pfert permanent des archives standard à la demande de l 'administration des archives; / p >

< p > (vi) Appliquer rigoureusement le système de gestion des archives.

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< p > les dossiers standard de l 'article 8 sont rassemblés et classés par l' unité de rédaction des normes qui les communique à la direction ou à l 'unité de gestion des archives.

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< p > Article IX a = href = "http: / / www.Sjfzxm.Com / News / index u.Asp" > Groupe d 'élaboration des normes / a >, Groupe du secrétariat du Comité technique de normalisation ou de l' interface technique normalisée, ainsi que d 'autres entités participant à l' élaboration et à La révision des normes, les documents normalisés accumulés dans le cadre de l 'élaboration et de la révision des normes sont pmis à l' organe de gestion des archives de l 'unité pour qu' il les administre conformément aux prescriptions en matière de conservation à long terme.

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< p > les documents des archives standard de l 'article X, à l' exception de la version officielle standard, sont archivés à l 'organe de gestion des archives par le personnel du département ou de l' unité qui les accueille dans les trois mois suivant l 'approbation et la publication des documents standard.

Les archives sont mises à jour en temps voulu après la publication du texte officiel standard.

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< p > les documents des archives types relevant de l 'article 11 sont établis par le responsable de l' administration ou de l 'unité chargée de l' agrément et les archivistes normalisés sont chargés de l 'établissement, de l' enregistrement et de l 'archivage.

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< p > Lorsque les documents types sont archivés, les gestionnaires d 'Archives standard vérifient et vérifient les documents; en cas de non - conformité, les documents sont complétés et corrigés par le personnel de l' entité ou de l 'unité qui les a reçus.

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< p > après l'article 12 normes modifiées ou abrogées, par le personnel des services d'homologation ou le responsable de l'unité hôte va changer le manuscrit mono - ou abrogées, la publication de documents communiqués en temps opportun unique de classement et d'approbation.

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< p > l'article 13 documents standard et des matériaux, l'archivage, appuyez sur "GB / demande" Archives générales de la science et de la technologie T11182-89 constituant l'exécution, et doit être conforme aux exigences suivantes: < / p >

< p > (un) général de dépôt de documents de différents types de normes un, à l'aide de divers rapports fréquents et les versions du projet de normes, la version officielle ainsi que des vues, des procédés de traitement de feuille peut être déposée en deux copies.

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< p > (2) des normes de classement des documents est communiqué, copie originale ou d'impression.

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< p > (III) la liaison de la garde permanente et de stockage à long terme des normes de classement des archives, respectivement.

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< p > (IV) de la surface de matériaux de fichier standard supérieur à A4 (210 × 297mm), selon le format A4 pliées; inférieure à A4, de pâte à papier de format A4, et maintient la ligne de liaison.

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< p > l'article 14 dépositaire des archives standard, il y a des armoires et l'entrepôt de fichiers, et ignifuge, de résistance à l'humidité, un écran solaire, des rats et des insectes de la poussière, des mesures de sécurité antivol, et ainsi de suite.

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< p > l'article 15, la garde de fichier standard, afin d'établir un système de contrôle de vérifier régulièrement tous les deux ans, en général une fois, s'il y a rupture ou détérioration de fichiers en temps opportun de la réparation ou de la copie.

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< p > l'article 16, le mécanisme de gestion de fichiers standard, devrait établir un système de prêt de fichier standard.

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< p > rien de plus que des normes générales des archives de l'emprunter.

Des circonstances particulières l'exigent l'emprunt, doivent être soumis à l'approbation et le délai de retour.

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Article 17 < p > Personne ne doit pas de fichier standard soit privé, la destruction, la dissimulation, de perte ou de fuite, il convient de poursuivre les responsables.

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< p > > la valeur de conservation des archives standard, prévue à l 'article 18, doit être évaluée P ériodiquement.

La validation est effectuée avec la participation des chefs de service, du personnel de normalisation et des gestionnaires d 'Archives standard.

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< p > pour les archives types qui ont dépassé la p ériode de conservation et qui ont perdu leur valeur de conservation, un inventaire doit être dressé et détruit avec la signature de l 'autorité compétente, avec indication de l' heure et de l 'emplacement de la destruction, puis archivé par le responsable de la surveillance et de l' inspection.

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< p > l 'article 19 récompense les personnes qui ont accompli des progrès remarquables dans le domaine des archives types, conformément à l' article 27 des modalités d 'application de la loi sur les archives de la République populaire de Chine.

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< p > violer les règles de gestion de fichier, le travail pour fichier standard de la perte, la République populaire de Chine sur le dossier des "mesures de mise en œuvre de la législation de l'article 28, 29, 30, conformément aux dispositions de l'article 31.

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< p > l'article 20 de cette approche par le Bureau national de contrôle technique qui est responsable de l'interprétation.

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< p > date de l'article 21 de la présente mesure depuis la libération de la mise en œuvre.

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