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企業内容管理サービス高効率電子化文書管理専門家

2015/6/12 17:45:00 22

企業内容、管理サービス、電子化文書

現代企業の管理は情報資源を基礎にして、膨大な情報を統合して処理することは企業の情報化建設において極めて重要で基礎的な一環である。

ここ数年来、成都のあるハイテク企業は絶えず発展して強大になる過程の中で、“品質が信用できて、顧客が満足する”というサービス理念を守り、10数年の間に多くのお客様の情報を含む上百万部の品質追跡カードを蓄積しましたが、単純に滞積している紙の情報は速くて、敏捷に使用されません。

世界トップのビジネスソリューション付加価値サービスのコニカミノルタは、前期のコンサルティング・コミュニケーション、現地調査・分析を経て、その企業のためにカスタマイズしました。

管理サービス

このサービスは高度な知能捕獲及びワークフローの自動化解決方案をカバーし、コニカミノルタの高効率複合機設備に頼って、紙の文書の高速、高効率な電子化アーカイブを実現しました。情報の安全を保障するだけでなく、お客様の仕事効率を大幅に向上させ、お客様の満足度と情報化システムの整備に大きな貢献をしました。

山と積まれた

紙のファイル

従来は5台の一般的な平板スキャナーを使って処理していたが、スキャン速度や品質は思わしくなかった。

この状況はコニカミノルタのモノクロ複合機bizHUB 283を導入してから全面的に改められました。

BizHUB 283は、プロトコルTCP/IP(FTP,SMB,SMTP)をサポートし、両面ライタと協力して、スキャン速度が70/70_OPAM(300 DPI)に達し、高品質で効率なネットワークスキャン機能が簡単に大量スキャンに対応し、作業効率が質の飛越を実現する。

コニカミノルタ企業のコンテンツ管理サービスを導入する前に、品質追跡カードをスキャンして、人工的に作成し、ファイル名を付けて、相応のファイルを入れます。このように複雑で効率の悪い作業プロセスは人力資源の大量の浪費をもたらします。

に対する

コニカミノルタ

OCR識別技術を応用し、ユーザーの実際の需要に応じてワークフローを定義することにより、紙ドキュメントの効率的な電子化アーカイブを実現しました。複合機の高速スキャン機能により、紙ファイルを一括スキャンした後、すなわち自動化処理プロセスに入り、それぞれのプログラムは紙ファイル内のバーコードを自動的に識別できます。識別結果に基づいて名前を変更し、ユーザーが設定したルールに従ってアーカイブします。

コニカミノルタ企業のコンテンツ管理サービスは革新的な情報管理方式で企業のペーパーレスオフィス需要を十分満足させ、更にそのユーザーのために完備した情報処理システムを構築し、企業の生産とアフターサービスプロセスを最適化し、お客様の管理効率を高めるために、第一の貴重資料を提供しました。

長年以来、世界的にリードしているビジネスソリューションの付加価値サービスプロバイダであるコニカミノルタはずっと「すべてはお客様を中心に」というサービス理念を遵守しており、各業界のユーザーのために精確に脈をとって、オーダーメイドは一番ユーザーの実際の需要に合う解決案を作っています。

今後、コニカミノルタは引き続き「創意的に世界を変える」という企業理念を受け継ぎ、時代の脈拍の中で革新的な力を汲み取り、ユーザーが絶えず競争力を高め、持続的発展、科学的発展の主導権をしっかりと握っていきます。


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