会議の受付マナーのポイントはそれらです。

会議の規模は主催側の指導によって決められます。一般的には、企業内の一般的な仕事会議は効率を重視し、形式にこだわらない。上級機関が主宰する会議については、各企業の代表を招いて参加するため、接待業務の要求が規範化されています。通常は企業の主要な指導者が直接会議の準備をし、会務グループを設立し、会議の接待を専門に検討しています。仕事をする。

会議通知は、招集者の名前や組織名、会議の日時、場所、会議のテーマ、会議参加者、会務費、持参すべき資料、連絡先などを明記しなければなりません。通知後に領収書を添付するように注意してください。招待された人が会議に参加するかどうか、会議に参加する予定の人が他の要求があるかどうかなどを確認できます。

会議の通知は普通会議の15日から30日前までに郵送します。そうすると、相手に会議の領収書を送る時間が十分あります。

会場を選ぶには、会議に参加する人数と会議の内容を合わせて考えます。基準を達成したほうがいいです。

第一：大きさは適当にしてください。会場が大きすぎて、人数が少なすぎて、空いている席が多すぎて、松が散って、参加者に不景気な感じを与えました。会場が小さすぎて、人数が多すぎて、集まって、田舎の人のようです。だから、イギリスのチャーチル首相は「決して大きな部屋は使わない。ちょうどいい大きさの部屋だけが必要だ」と言っています。

第二：場所は合理的であるべきです。歴史的に召集された会議は一時間か二時間で解散します。会場は参加者が集中するところに決められます。一日以上の会議では、出席者が走り回らないように、できるだけ場所を決めて、参加者の住所に近くしてください。

第三に、付属施設が完備されています。会務員会場の照明、換気、衛生、サービス、電話、拡声、録音などは必ずチェックしてください。前回の会議はここからだったので、何の問題もなく、今回も同じようにうまくいくと思います。損失の恐れがあります。

第四に、駐車場が必要です。現代社会では会議を召集して、草履のペアと傘を持って会議に来る人はもう多くないです。乗用車、オートバイは駐車場があってこそ、運転できます。

　　会場の配置には会場周辺の装飾と座席の配置があります。

一般的に大きな会議は、会議の内容によって、場内に横断幕を掲げます。入り口に歓迎と祝賀の標語を張り出す。会場内に適当な盆栽や盆栽を置くことができます。会場をより厳かにするために、議長台に国旗や党旗を掲げたり、国章や会章を掲げたりします。テーブルの上にティーカップや飲み物を置くなら、きれいに拭いて、綺麗に並べて、統一してください。

席の配置が会議のスタイルと雰囲気に合ったら、礼儀正しい順を重んじて、主に以下のような配置方法があります。

①円卓型。丸いテーブルや楕円形のテーブルを使うなら。このような配置は参加者が指導者と一緒にテーブルを囲んで座って、不平等な感じを取り除きます。また、参加者は他の人の顔がはっきり見えるので、意見交換に有利です。このような形式は1020人ぐらいの会議に適しています。席次の手配は来客或いは上司と企業の指導及び同伴で面と向かって行うことに注意しなければならない。来賓の最高指導者は南向き或いは朝門の真ん中に座って、企業の最高指導者は上司と向かい合って座るべきである。レベルの対角線に対して座る。

②口字型。長方形のテーブルを使うと。この形式は円卓型より人数の多い会議に適しています。

③教室タイプ。これは最も多く採用されている形式で、状況伝達、指示を目的とした会議に適用されます。この時、参加者の人数が多いです。また、参加者の間で議論、意見交換は必要ありません。このような形で、議長席は聴衆席と向かい合って座ります。議長台の席次は人の職務、社会的地位によって並べられています。主席の席は第一列の真ん中の席を上とし、残りは左を下と右を上とする原則で順次並べます。

もっと関連した情報は世界の服装靴と帽子のネットカフェに注目してください。