비서 공문 창작 개술

서류의 개념

문서 는 인류 사회 활동 중 이다

둘째 공문의 특징

공문

제2절 공문의 분류

통용

제 3 절 공문 의 기능 과 효용

공문의 기능

공문의 기능은 시공을 뛰어넘을 수 있는 제한을 유효하게 공무활동에 필요한 정보를 전달할 수 있다는 것이다.

공문은 방침정책과 관련 지령을 전달하고 상급기관을 소통하고 법규와 규칙을 발포하고 소통기관의 횡적 연락을 하고 교육간부와 군중, 인증에 관한 사실을 증명할 수 있다.

공문의 효용

공문의 효용은 공문의 실제 효력과 공용을 가리킨다.

공문은 두 가지 방면의 효용이 있다. 첫째는 현행 효용이고, 공문은 문자 및 기타 기관, 조직과 개인적인 행위에 대한 강력한 영향이다. 둘째는 역사적 효용으로, 공문은 역사적 사실에 대한 기록과 사실에 대한 권위적인 작용과 영향을 가리킨다.

(1)공문을 창제해 공무활동에 종사하는 기관과 기타 사회조직 (이하 통칭 기관)을 기관으로, 관련 정보자료를 체계적으로 수집, 가공, 정리, 적용된 정보를 작성한 후, 그 기록을 작성해 문고를 완비하고, 본격 효용을 확인하고, 인쇄 등을 거쳐 공식 공문을 형성했다.

(2) 공문 전달, 곧 창제 완료 공문, 일정한 규칙에 따라 다양한 통신방식으로 수신기관에 전달한다.

(3) 공문, 즉 법정의 직책권에 따라 각 관련 방면의 문서를 수용하고, 주최, 작성, 작성, 작성, 열람 등 업무를 진행하고, 서류에 대한 열독, 가공, 유용한 정보를 추출, 관련 사물의 면모를 이해하고, 공문소에 대한 업무문제를 해결하다.

(4) 공문을 처리한 것은 일정한 기준에 따라 이미 완료된 다른 공문을 처리하는 데 대한 귀결 배치: 서류 정리, 청소, 소각, 재고.

(5) 관리 공문, 즉 상술한 네 가지 임무를 효과적으로 완수하기 위해 공문에 대한 과학, 시스템의 보관 조치: 공문의 수송, 전송, 등록, 청소 분류, 용인, 서명, 검색 체계, 검색 시스템 제공, 공문 운영 과정 및 모니터링, 그리고

공문 처리의 기본 성격은 기요성, 분포성, 기술성.

기요성은 공문처리가 국가, 민족과 단체의 근본 이해득실 기밀, 요무에 관해 비밀과 안전을 중시하는 특징과 요구를 가리킨다. 분포성은 공문 처리가 각 급 부서에서 공동으로 참여하며 임무를 분산할 수 있는 특징을 가리킨다. 기술성은 공문 처리에 이미 하나의 효과적인 경험과 응용성, 절차, 방법, 기교를 형성하고, 관리기술, 정보 기술이 보편적으로 응용되고, 특정 기술의 규율을 따르는 특징과 요구를 의미한다.

공문 처리 활동은 기관과 사회문화사업의 대환경 속에서 고찰을 해 낸 결론은 기관 내부에서 공문 처리는 기관의 관리기능을 실현할 필요조건이다. 사회문화사업에서 공문 처리는 국가 파일 사업의 기초다.