공문서 작성: 어떻게 쓰는지 지시를 요청한다

　1. 요청의 의미와 특징

요청: 은 (는) 에 사용됩니다.상급기관지시와 비준을 요청하는 상행 공문.다음 사항을 참조하십시오.

① 요청사항은 일반적으로 시간성이 강하다.지시요청사항은 일반적으로 모두 시급히 명확히 하고 해결해야 한다. 그렇지 않을 경우 정상적인 사업에 영향을 미치기 때문에 시간성이 강하다.

② 한 가지 일 한 가지 지시를 받아야 한다.

③ 일반적으로 한 기관을 주로 보내지만 여러 기관을 주로 보내지 않는다. 만약 다른 기관을 동시에 보내려면 베끼기 형식을 사용해야 한다. 그러나 지시를 요청하는 동시에 하급 기관을 베끼어서는 안 된다.

④ 예속관계에 따라 등급별로 지시를 받아야 하며 일반적인 상황에서 등급을 초과하여 지시를 청해서는 안 되며 등급을 초과하여 지시를 청해야 할 경우 직접 주관부서에 보고하여야 한다.

　　2、지시를 청하다의 분류

요청의 다양한 내용과 작성 의도에 따라 세 가지 범주로 나뉩니다.

① 지시를 요청하는 요청.이런 지시요청은 일반적으로 정책성지시요청으로서 하급기관은 상급기관이 기존의 정책규정에 대해 명확한 해석을 하고 변통적으로 처리한 문제에 대해 심사인정을 하며 돌발사건이나 새로운 상황, 새로운 문제를 어떻게 처리할것인가에 대해 명확한 지시를 내리는 등 지시요청이다.

② 승인을 요청하는 요청.이런 지시요청은 하급기관이 특정한 구체적인 사항에 대해 상급기관에 비준을 청구하는 지시요청으로서 주요목적은 특정한 실제곤난과 구체적인 문제를 해결하기 위해서이다.

③ 회답을 요청하는 요청.하급기관이 어떤 관련 범위가 넓은 사항에 대해 처리 의견과 방법을 제출하려면 각 관련 방면이 협동하여 처리해야 하지만, 규정에 따라 평급기관 또는 서로 예속되지 않는 부서에 지령하여 처리할 수도 없고, 상급기관이 심사결정 후 비준하여 집행해야 하는데, 이러한 지시요청은 바로 이런 종류에 속한다.

　3. 지시의쓰기 요구 사항

지시요청은 일반적으로 제목, 주송기관, 본문, 발문기관, 날짜 등 5개 부분으로 구성된다.요청의 본문은 주로 요청의 원인, 내용, 요구의 세 부분으로 구성되며, 요청할 때 이유를 충분히 진술해야 하며, 제시된 해결 방안은 구체적이고 실행 가능해야 한다.

지시요청의 주의사항은 그 특징에서 서술한 것 외에 지시요청과 보고의 차이에도 주의해야 하며, 보고로 지시대행문을 사용하는 것을 절대 삼가야 한다.요청된 내용이 다른 부서나 지역에 관련될 경우 정상적인 상황에서 사전에 협의를 진행하여야 하며 필요한 경우 련합으로 글을 행할수 있으며 만약 관련 방면의 의견이 일치하지 않을 경우 사실대로 지시에 반영하여야 한다.별도로 지출을 청구하는 첨부 예산표;규장제도의 비준을 청구하는 경우 규장제도의 내용을 첨부하여야 한다.문제를 처리하는 경우, 본 단위는 먼저 명확한 태도를 표명해야 한다;정식으로 지시요청서를 인쇄발부하여 상급기관에 보낼 때에는 반드시 글머리에 발급인의 성명을 명기해야 한다.